Описание проекта
В связи с распоряжением руководства о переходе на централизованную систему расчета заработной платы HRx, обслуживаемую внешним провайдером BDO, бухгалтеры компании Air Liquide столкнулись с трудностями при отражении данных в 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Данные о начислениях необходимо было корректно зафиксировать в учете, с учетом аналитики по статьям затрат, подразделениям и видам начислений. Отсутствие автоматической интеграции между HRx и 1С усложняло процесс, увеличивало риск несоответствий и требовало дополнительных усилий для формирования проводок и контроля данных. Кроме того, для проведения операций — таких как выплата заработной платы, оплата поставщикам, перечисление налогов, покупка валюты и других расчетов — необходимо было вручную выгружать платежные файлы из 1С и затем заходить в личный кабинет Citibank Kazakhstan, чтобы загрузить эти файлы на сайт.
Для решения задач компания Air Liquide обращается в Первый Бит. Эксперты учли все нюансы бухгалтерского учета в Казахстане и начали работу по интеграции системы HRx с 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Проект отличался рядом специфических требований: различие в терминологии и структуре информации, что потребовало разработки механизмов для корректного сопоставления данных между системами; необходимость автоматического распределения сумм по статьям затрат, подразделениям и видам начислений. При этом данные в системе HRx размещались на серверах компании BDO — провайдера услуг по расчету заработной платы.
Интеграция HRx с 1С
В рамках проекта специалисты Первого Бита настроили интеграцию между системой HRx и 1С, обеспечив безопасную передачу данных о начислениях по защищенному каналу в формате .csv. Теперь бухгалтеру больше не нужно вручную переносить сведения из внешней системы: файл загружается напрямую в 1С. Для этого был разработан специальный документ, в котором при открытии автоматически отображается список всех полученных файлов с указанием названия, периода, валюты и суммы.
После загрузки начинается автоматическая обработка данных. Система "читает" каждый файл и извлекает из него все необходимые параметры: счета, кост-центры, виды начислений, суммы по дебету и кредиту, даты операций. Далее включаются алгоритмы сопоставления, которые были заранее реализованы с учетом различий в структурах систем. Например, кост-центры из HRx автоматически связываются с подразделениями в 1С, а виды начислений — с соответствующими расчетами. Благодаря этому стало возможно корректно отразить зарплату по статьям затрат, включая оплату труда, налоги, льготы и резервы.
Система также группирует строки с одинаковыми реквизитами — например, если несколько операций относятся к одной дате, сумме и подразделению, они объединяются в одну бухгалтерскую проводку. Это позволяет избежать дублирования и сохраняет чистоту учета. Бухгалтеру теперь не нужно вручную формировать проводки — они создаются автоматически на основании правил: если сумма указана по дебету, то формируется соответствующее дебетовое движение, если по кредиту — кредитовое.
Для гибкой настройки и автоматизации были созданы три новых регистра сведений в 1С: соответствие кост-центров HRx, соответствие видов расчета, а также способы отражения зарплаты. Благодаря этим регистрам система точно определяет, как классифицировать каждую строку и к какой статье бюджета ее отнести. Например, если в HRx указано начисление премии по определенному центру затрат, система отразит его в нужном подразделении и проведет как "оплата труда".
Также была реализована система разграничения прав доступа: только бухгалтер по заработной плате может загружать и просматривать документы, связанные с зарплатой. Это обеспечивает контроль за конфиденциальной информацией и предотвращает несанкционированные изменения.
Интеграция Citibank Kazakhstan с 1С
Специалисты Первого Бита настроили интеграцию 1С:Бухгалтерия для Казахстана с Citibank Kazakhstan. Теперь файлы с платежами — будь то зарплата, налоги, расчёты с контрагентами или покупка валюты — формируются в 1С автоматически и отправляются напрямую в банк по защищенному API-каналу без необходимости ручной загрузки через сайт. Это существенно упростило повседневную работу бухгалтеров: например, теперь при начислении зарплаты в HRx все суммы автоматически попадают в 1С, отражаются в проводках и направляются в банк одним нажатием. Отдельные платежные поручения формируются по установленному шаблону и сразу попадают в очередь на отправку.
