Описание
До внедрения решения БИТ.ФИНАНС.Проф на базе 1С финансовый контур ЦММ был фрагментирован. Регламентированный учёт вёлся в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, а ключевые управленческие процессы — разрозненно.Бюджеты по ЦФО считались раздельно в Excel, без единой модели и сценариев, сводили вручную. Себестоимость и цены услуг считались вручную в Excel на основе материалов, ставок врачей и амортизации оборудования. При любых изменениях приходилось заново пересчитывать таблицы и обновлять прайс‑листы. Данные по оказанным услугам частично приходили из сторонней медицинской платформы и частично вводились вручную. А аналитика по доходности направлений собиралась через выгрузки и сводные таблицы в Excel.
В итоге большие объёмы операций и сложные калькуляции при опоре на Excel и ручной труд приводили к высоким рискам ошибок, затянутой подготовке бюджетов и отчетности, а также затрудняли анализ доходности. Эти проблемы стали основанием для начала проекта.
IT‑интегратором проекта выступила компания «Первый Бит» в Алматы, которая внедрила в ЦММ централизованную финансовую систему БИТ.ФИНАНС.Проф на базе 1С и доработала её с учётом специфики медико‑генетической клиники.
Ключевые решения проекта
Реализовали единое бюджетирование БДР и БДДС с учетом реальной структуры ЦФО: медико‑генетическая лаборатория, женская консультация, пренатальная диагностика, педиатрия, научно‑образовательный блок и АХП.
В системе настроили сценарии и формы ввода бюджетов, которые заменили Excel‑шаблоны. Данные подтягиваются автоматически из 1С по реальным операциям на основе первичных документов.
Разработали механизм калькуляции медицинских услуг в базе ЦММ, включающий: материалы (ТМЦ, реагенты, расходные материалы), ставки специалистов (врачи, профильные эксперты), амортизацию оборудования, прочие затраты по ЦФО. Калькуляция хранится в системе и связана с бюджетами и прайс‑листом: изменения в стоимости ресурсов автоматически отражаются в финансовых планах и расчетах себестоимости и не требуют пересчета в нескольких таблицах.
В базе ЦММ создали единый регистр оказанных услуг и доходов, в котором фиксируются: услуга, врач, подразделение, проект, форма оплаты (нал, безнал, страхование, ГОБМП/ОСМС, корпоративные договоры, ФСМС, лабораторный аутсорсинг), сумма, счет доходов. Настроены правила автоматического выбора счетов доходов и аналитик в зависимости от формы оплаты и типа операции.
Таким образом, в ЦММ создан единый управленческий контур с аналитикой по ЦФО, видам услуг и врачам. Фактические данные из 1С:Бухгалтерия для Казахстана автоматически попадают в бюджетные регистры. Теперь в одной системе собраны данные, которые раньше были разнесены между бухгалтерией и разными Excel‑файлами.
